Fil d'Ariane

Pour une meilleure gestion de documents et protocoles

Protocole informatique et gestion des documents

Seedoc est une plateforme Open Source de protocole informatique et de gestion des documents qui permet une gestion complète du processus de document et de protocole, réduisant le temps et les coûts d’archivage et de gestion du processus.

Le Protocole Informatique représente le point d’entrée et de sortie de toute correspondance et, en général, de tous les documents. Il permet l’acquisition, l’enregistrement, la recherche et la consultation des différents types de documents traités dans le cadre des processus administratifs et/ou de l’entreprise.

 

Les modules de flux de travail d’assignation et de gestion des documents permettent de partager facilement des documents au sein de l’organisation, de suivre le processus et d’archiver les documents d'intérêt dans un système documentaire structuré.

Les avantages de l'adoption de Seedoc

Grâce à ses caractéristiques particulières, Seedoc vous permet de: 

 Maîtriser les documents et protocoles de votre compétence, gérer vos files d'attente de travail et suivre les processus, grâce au pratique bureau virtuel (tableau de bord).

Utiliser les comptes email PEO et PEC depuis l'interface dédiée et suivre sur votre tableau de bord l'état de livraison du document enregistré et envoyé via PEC au destinataire.

Gérer le carnet d'adresses de votre Organisation de manière centralisée et partagée, avec les données personnelles structurées et constamment mises à jour.

Simplifier les processus de flux de travail des documents, en identifiant les bureaux ou les utilisateurs par compétence et connaissance. Il permet également de suivre sur le tableau de bord l'état des documents attribués, acceptés ou rejetés par les destinataires du processus.

Organiser efficacement vos documents, grâce au système d'archivage avancé basé sur la classification des documents enregistrés à travers l'utilisation d’un plan de classement configurable à plusieurs niveaux et le classement par différents niveaux de regroupement.

Dématérialiser tous les documents papier entrants et importer en masse des documents papier numérisés.

Rechercher les documents enregistrés via la boîte de recherche avancée avec l'aide de filtres et de métadonnées.

Seedoc, une plateforme conforme à la loi

Seedoc est développé par FlossLab conformément à la législation et aux directives fournies par l'AgID (Agenzia per l’Italia Digitale) concernant les flux de documents, le protocole et le stockage électronique.

Seedoc produit automatiquement le registre  quotidien au format PDF/A, garantissant les caractéristiques d'immuabilité et de nature statique pour un archivage à long terme. Il crée également le paquet de paiement relatif au registre, afin qu'il puisse être transféré en stockage électronique.

Souhaitez-vous en savoir plus sur Seedoc?

Contactez Net Service. Ses experts se feront un plaisir de répondre à vos questions et de vous expliquer en détail les fonctionnalités et les avantages de la solution.