Briciole di pane

Per una migliore gestione documentale e del protocollo

Protocollo informatico e gestione documentale

Seedoc è una piattaforma Open Source di protocollazione informatica e gestione documentale che consente una gestione completa dell’iter del documento e del protocollo, riducendo tempi e costi di archiviazione e di gestione del processo. 

Il Protocollo Informatico rappresenta il punto di ingresso e d'uscita di tutta la corrispondenza e, in generale, di tutti i documenti. Permette l'acquisizione, la registrazione, la ricerca e la consultazione delle diverse tipologie di documenti trattati nell'ambito dei processi amministrativi e/o aziendali. 

I moduli di workflow di assegnazione e di gestione documentale permettono di condividere in maniera semplice i documenti all’interno dell’Organizzazione, monitorare il processo e archiviare in un sistema documentale strutturato i documenti di proprio interesse.

I vantaggi nell'adozione di SeeDoc

Grazie alle sue caratteristiche peculiari, Seedoc ti permette di:
Tenere sotto controllo i documenti e i protocolli di tua competenza, gestire le tue code di lavoro e monitorare i processi, grazie alla pratica scrivania virtuale (dashboard).
Utilizzare gli account e-mail PEO e PEC dall'interfaccia dedicata e monitorare sulla tua dashboard lo stato di consegna del documento protocollato e inviato tramite PEC al destinatario.
Gestire in maniera centralizzata e condivisa la rubrica della tua Organizzazione, con anagrafiche strutturate e costantemente aggiornate.
Semplificare i processi di workflow dei documenti, identificando uffici o utenti per competenza e per conoscenza. Ti consente inoltre di monitorare sulla dashboard lo stato dei documenti assegnati, presi in carico o rifiutati dai destinatari del processo.
Organizzare i tuoi documenti in maniera efficace, grazie al sistema archivistico evoluto basato sulla classificazione dei documenti protocollati mediante l’utilizzo di un titolario configurabile multi-livello e la fascicolazione con differenti livelli di aggregazione.
Dematerializzare tutti i documenti cartacei in ingresso e importare in maniera massiva i documenti cartacei digitalizzati.
Ricercare i documenti protocollati tramite la search box avanzata con l’utilizzo di filtri e metadati.

SeeDoc, una piattaforma a norma di legge

Seedoc è sviluppato da FlossLab nel rispetto della normativa e delle linee guida fornite dall'AgID (Agenzia per l'Italia Digitale) in merito a Flussi documentali, Protocollo e Conservazione Sostitutiva. 

Seedoc produce automaticamente il Registro Giornaliero in formato PDF/A, garantendone le caratteristiche di immodificabilità e di staticità per l'archiviazione nel lungo periodo. Crea inoltre il pacchetto di versamento relativo al registro, così che possa essere trasmesso in Conservazione Sostitutiva.

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